Работа с задачами: Google Apps + Wunderlist | Swedbyte
info@swedbyte.se
+46 8 446 80 363

Совместная работа с задачами: Google Apps + Wunderlist

Здравствуйте! Сегодня хотелось бы рассказать работе с задачами (to-do) при использовании Google Apps.

Задачи, входящие в Календарь Google, сами по себе оставляют желать лучшего. Их может быть вполне достаточно для того, чтобы набросать to-do список для себя. Но наши заказчики часто интересуются, как можно организовать общие списки задач, назначать ответственных, ставить сроки и напоминания — в общем работать с задачами более широко и глубоко. В этом случае мы всегда рекомендуем то, что используем сами каждый день: стороннее приложение, которое интегрируется с Google Apps и позволяет удобно работать с задачами с любого устройства. 

Приложение это называется Wunderlist. Его разрабатывает немецкая компания, и оно пользуется огромной популярностью во всем мире. На официальном сайте вы найдете подробное описание всех обширных возможностей, включая общие списки, комментарии к задачам, назначение ответственных, напоминания, даты выполнения, уведомления и многое другое. И, конечно же, мгновенная синхронизация между устройствами, чтобы задачи были всегда доступны на всех ваших устройствах: на рабочем компьютере, планшете, телефоне.

 

Wunderlist и Google Apps

 

Мы остановимся на базовом функционале, который в чаще всего используем мы, и конечно же покажем, каким образом происходит работа Wunderlist совместно с Google Apps.

Читать далее…

wunderlist-loginСвязь Wunderlist с Google Apps начинается с того, что для работы в Wunderlist вам не обязательно создавать отдельный аккаунт — вы можете использовать свой аккаунт Google Apps. То есть, если вы уже работаете в браузере с вашей почтой, календарем или файлами, вы можете в соседней вкладке открыть сайт Wunderlist, нажать Войти, выбрать Google, и в итоге вы будете сразу попадать к вашим спискам задач.

Мы не будем останавливаться на самом процессе создания списков задач, задач, подзадач, сроков и т.д. Интуитивный интерфейс позволяет все это делать легко и непринужденно.

Первое, на чем хотелось бы остановиться, это предоставление общего доступа коллегам к списку задач. Это позволяет, к примеру, менеджеру назначать ответственных за выполнение задачи, получать уведомления на электронную почту при появлении задачи.

Допустим, что двое коллег используют Wunderlist со своими аккаунтами Google Apps: руководитель отдела (manager@swedbyte.se) и специалист отдела (specialist@swedbyte.se).

Руководитель отдела у себя в Wunderlist создает список задач, и подключает к нему специалиста:

wunderlist-share

 

Специалист получает об этом уведомление на электронную почту. Нажав Join List в письме, он добавляет список уже к себе в Wunderlist, после чего данные этого списка будут синхронизироваться между менеджером и специалистом:

wunderlist-shared

Руководитель добавляет задачи в список. Специалист при этом сразу же видит их у себя в списке, а также получает уведомления по электронной почте:

wunderlist-assigned

 

Специалист, выполнив задачу, отмечает ее как исполненную. Руководитель увидит это у себя в списке, а также получит уведомление по электронной почте.

wunderlist-completed

 

Это один из простых, но весьма эффективных сценариев использования. При необходимости, если со списком работают несколько человек, можно выбирать конкретного ответственного за выполнение задачи. Можно назначать сроки, добавлять подзадачи, комментарии, файлы и так далее:

wunderlist-options

 

Установив приложения Wunderlist на Android или iOS, можно полноценно работать с задачами с мобильных устройств. В нашем примере руководитель отдела может поставить задачу специалисту с мобильного, находясь в дороге, после чего он может получить всплывающее уведомление, когда специалист выполнит задачу.

Вы можете добавить расширение Add to Wunderlist в браузер (для Google Chrome — из Chrome Web Store), и тогда вы сможете создавать новые задачи прямо из интерфейса Gmail:

wunderlist-gmail-plugin

Ну и последнее, что хотелось бы отметить: весь базовый функционал Wunderlist доступен бесплатно!

Как обычно, если у вас возникнут вопросы касательно использования Google Apps, вы всегда можете связаться с нами.

Comments are closed.