Deadlines på monday.com
info@swedbyte.se
+46 8 446 80 363

monday.com | Hvordan sætter jeg deadlines, underretninger og påmindelser om deadlines?

Sig lige hej til Deadline Mode! Du kan nu sætte deadlines på monday.com platformen på dine boards. Som alternativ kan du også oprette påmindelser om deadlines gennem en integreret kalender eller Automations. I denne artikel fortæller vi om alle disse muligheder.

Deadline Mode

Trin 1

Først skal du sørge for, at du har en dato-kolonne og mindst en status-kolonne på dit board. Hvis du ikke har, så kan du tilføje dem ved at trykke på +-symbolet i den øverste højre hjørne af dit board og vælge en dato-kolonne og en status-kolonne for at tilføje dem til dit board:

1

Trin 2

Tryk på kolonne-menuen (pil nedad) på den dato-kolonne, du vil bruge som deadline-kolonne. Vælg derefter Set as deadline.

2

Trin 3

Der bliver vist en skærm, hvor du bedes om at forbinde din dato-kolonne til en status-kolonne.
Du skal vælge den status-kolonne, som viser, at man er færdig med denne pulse.

3

Trin 4

Du kan vælge de status-mærkater, som vil repræsentere afslutningen af opgaven. For at gøre dette tryk på din status-kolonne og vælg Column settings. Der kan du trykke på de mærkat-farver, systemet vil registrere som “færdig”-mærkater.

4

Færdig! Nu kan du se de følgende symboler ved siden af datoerne i dato-kolonnen, som viser, om deadlines er:

Forfalden i dag:
5

I morgen:
6

Overskredet:
7

Overholdt:
8

monday.com har også udgivet My Week-funktionen som en tilføjelse til Deadline Mode.
Du kan finde My Week på monday.com’s menu til venstre. Herefter tilføjer du en person-kolonne og uddelegerer pulses på dine boards med Deadline Mode slået til, hver valgt bruger vil se disse pulses i My Week og få en opsummering af, hvad der skal være udført i den kommende uge.

Påmindelser om datoer med monday.com Automations

Ved at bruge monday.com Automation kan du sætte en automatisk proces op baseret på en dato-kolonne.

  • When a pulse moves to group, notify someone after some time
  • When date arrives, notify someone .
  • When date arrives and status isn’t something, notify someone.

Det er ikke bare påmindelser om deadlines! Her er flere skabeloner til automatiseringer:10

Du kan indstille When-parametren til at:

  • Køre præcis når datoen ankommer;
  • Være planlagt til at køre på et bestemt tidspunkt, eller køre efter en bestemt tid.

Integration med kalender

Du kan også justere dine egne underretninger om kommende deadlines ved at forbinde monday.com til din kalender. Denne funktion virker med Google Kalender, Outlook, iCal m.m.

Trin 1

Du skal først tilføje en dato- eller Timeline-kolonne til dit board ved at trykke på +-symbolet til højre for en pulse-gruppe.
Du vil måske ændre titlen på kolonnen ved at trykke på de perforerede linjer omkring titlen, for at angive at denne kolonne repræsenterer en forfaldsdato.

11

Trin 2

For at synkronisere kolonnen med din kalender skal du trykke på feltet inden for denne kolonne for at vælge en forfaldsdato.

12

Du kan også tilføje en dato-kolonne for at vise starten og slutningen af projektet, hvis dit board skal give overblik over begge disse datoer.

Trin 3

For at synkronisere et board med din kalender, tryk på dato-kolonnen og vælg Sync Calendar (lige under kalenderens rullemenu). Vælg om du vil synkronisere boardet med din Google Kalender eller Outlook Kalender (eller andre). Synkronisering med Google Kalender foregår automatisk, når du trykker på knappen. For at indstille synkronisering med andre kalendere, skal du følge instruktionen på din skærm. Du kan også læse en trinvis forklaring her.

Har du spørgsmål om hvordan du sætter det hele op, er du meget velkommen til at kontakte os på monday@swedbyte.se. Vores support-team vil være glad for at hjælpe dig med det!

Om Swedbyte

Swedbyte er officiel partner til monday.com i Danmark, og vores opgave er:

  • At konsultere og svare på alle spørgsmål, og lave en demo af monday.com
  • At hjælpe med at introducere, justere og integrere værktøjet
  • At yde support på dansk
  • At organisere betaling i euro eller svenske kroner via bankoverførsel

Kontakt os

Telefon: +45 36 96 47 97

Email: monday@swedbyte.se

Feedback-formular