Timeline: Hvad er det og hvordan bruger jeg det?
info@swedbyte.se
+46 8 446 80 363

monday.com | Timeline: Hvad er det og hvordan bruger jeg det?

Timeline er et område i brugeroverfladen, som giver dig mulighed for at se alle dine opgaver samtidig ift. tidsplanlægning. Det er lige som et Gantt chart, men smukkere!

 
TimelineDK

Hvordan tilføjer jeg den?

Du skal bare tilføje en Timeline-kolonne ved at trykke på +-symbolet til højre til en pulse-gruppe. Efter at du har gjort det, får du mulighed for at trykke på et Timeline felt, og der bliver så vist en kalender. Her kan du vælge start og slut datoer.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.20.06

Du kan også åbne Timeline ved at trykke på ”Add board view”-knappen i den øverste højre hjørne og vælge Timeline som det er vist hernede:

mceclip1
mceclip0

Når du har sat dine Start og Slut datoer, kan du klikke på ethvert Timeline felt for at åbne Timeline View.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.26.54

Notits: Indtil videre har monday.com ikke timer- og års-Timeline, men det er evt. noget der bliver implementeret i fremtiden :)

Styr dine opgaver visuelt

Timeline er godt, når du har projekter eller opgaver, som tager flere dage. Det giver dig mulighed for at få et billede over dine projekter, så du kan se, hvem der arbejder med hvad, og hvornår man forventer at projektet er afsluttet.

Lad os forestille os, at du har flere store projekter planlagt i denne måned. Dit team er allerede i gang med disse projekter, men nogen af dem ikke er startet, eller bliver udskudt pga. uventede omstændigheder. Du har oprettet et high-level projekt-board, så du kan se alle planlagte projekter, og det ser sådan ud:

Screen Shot 2018-03-20 at 12.23.43

Som du kan se, har du overblik over den fase, hvert projekt foreløbigt er i, men det er sværere at se, hvor meget tid hvert projekt egentlig tager, især hvis man er forsinket med et eller andet.
Det er her Timeline View kommer ind: Efter du har sat dine start­- og slutdatoer, kan du trykke på ethvert Timeline-felt for at åbne Timeline View.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.26.54 (2)

Hvis datoerne i Timeline ændrer pga. en forsinkelse, kan du hurtigt justere Timeline bare ved at trække og slippe Timeline-linjer som her:

giphy

Styr dine ressourcer visuelt

Timeline hjælper med at kontrollere arbejdsmængden for dit team. Forestil dig denne situation: En af dine gamle kunder beder jer om at udføre en opgave ekstra i denne måned. Du er ikke sikker på, at I har tid eller ydeevne til at arbejde på dette projekt, men du vil ikke sige “nej” til en kunde, du sætter stor pris på. Du kan se dit teams arbejdsmængde og beslutte, om dit team kan klare et projekt til.
Ved at filtrere visningen efter person kan du lige nøjagtigt se, hvad hvert teammedlem arbejder på og hvilken arbejdsmængde de har i de kommende måneder.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.39.40

Timeline er også farvekodet! Som du kan se, hver farve vist på Timeline svarer til farven af den gruppe, hver pulse kommer fra.

Få underretninger, når en opgave er snart forfalden

Det bedste ved Timeline er, at du også kan synkronisere den med din kalender. Du kan derudover slå Deadline mode til for din Timeline, så du får underretninger om forfaldsdatoer.

Vil du gerne se, hvordan andre teams bruger Timeline i deres arbejdsproces?

Du er velkommen til at besøge https://monday.com/stories, hvor du kan finde virkelige historier fra vores brugere i forskellige kategorier, hvor der er forklaret, hvordan monday.com kan hjælpe med at definere opgaver og forbedre teamwork.

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at henvende dig til vores monday.com team på monday@swedbyte.se

Om Swedbyte

Swedbyte er officiel partner til monday.com i Danmark, og vores opgave er:

  • At konsultere og svare på alle spørgsmål, og lave en demo af monday.com
  • At hjælpe med at introducere, justere og integrere værktøjet
  • At yde support på dansk
  • At organisere betaling i euro eller svenske kroner via bankoverførsel

Kontakt os

Telefon: +45 36 96 47 97

Email: monday@swedbyte.se

Feedback-formular