Timeline: Hva er det og hvordan kan jeg bruke det?
info@swedbyte.se
+46 8 446 80 363

monday.com | Timeline: Hva er det og hvordan kan jeg bruke det?

Timeline View er en Visningstype som lar dere få oversikt over alle oppgavene deres og viser hva dere foreløpig jobber på. Den er akkurat som en Gantt chart, men mye finere!

 
TimelineNO

Hvordan kan jeg legge den til?

Du trenger bare å legge til Timeline-kolonnen ved å klikke på ‘+’- symbolet til høyre for en Group med Pulses. Når du har gjort det, vil du ha muligheten til å klikke på Timeline-cellen og det vil komme opp en kalender. Her kan du velge en startdato og en sluttdato.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.20.06

Du kan også åpne Timeline View ved å klikke på Add Board View -knappen i øverste høyre hjørnet og velge Timeline som nederst:

mceclip1
mceclip0

Når du har valg startdato og sluttdato kan du klikke på hvilket som helst Timeline-felt for å åpne Timeline-visningen.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.26.54

NB Foreløpig har vi ikke visning pr time eller pr år, men kanskje dette er noe vi vil legge til senere! :)

Styr oppgavene dine på en visuell måte

Timeline kan være veldig praktisk når du har et prosjekt eller en oppgave som varer i flere dager. Det lar deg få en visuell oversikt over prosjektene slik at du kan se hvem som jobber med hva og når prosjektet skal leveres.

La oss si at du har flere større prosjekter løpende i denne måneden. Ditt team jobber allerede på noen av disse prosjektene, noen skal startes, andre har blitt utsatt på grunn av uforutsette omstendigheter. Du har satt opp et high-level board slik at du har oversikt over alle planlagte prosjekter, og det ser slik ut:

Screen Shot 2018-03-20 at 12.23.43

På denne måten kan du se hvilken fase hvert prosjekt er i, men det kan være litt vanskelig å se hvor mye tid prosjektet egentlig tar, særlig hvis det er noen forsinkelser.

Og da kan det bli aktuelt med Timeline View: når du har valg startdatoer og sluttdatoer, kan du klikke på hvilke som helst Timeline-felt for å åpne Timeline View.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.26.54 (2)

Hvis datoer i Timeline blir endret pga en forsinkelse, kan du fort justere tidslinjen ved å dra og slippe:

giphy

Styr ressursene på en visuell måte

Timeline er ganske praktisk når du skal holde styr på arbeidsbyrdet i teamet ditt. Tenk deg følgende situasjon: en fast kunde ber deg presse inn et ekstra oppdrag i denne måneden. Du er hverken sikker på om dere har nok tid eller kapasitet til å jobbe på dette prosjektet, men ønsker ikke å si “nei” til en god kunde. Du har muligheten til å se hvor travelt teamet ditt har det og om dere har ressurser til å håndtere et oppdrag til.

Ved å sortere visningen etter person kan du tydelig se hva hver ansatt foreløpig jobber med og hvor mye arbeid de har å gjøre i følgende måneder.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.39.40

Timeline bruker også fargemarkering! Som du ser, fargen på linjene i Timeline-visningen svarer til fargen på Gruppen denne Pulsen hører med i.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.26.54 (2)

Få varslinger om frister som nærmer seg

Det beste ved Timeline er at du også kan synkronisere den med din kalender! Du kan også slå på Deadline Mode på Timeline-kolonnen for å få varslinger.

Hvordan kan jeg slette Timeline-visningen fra et board?

For å slette Timeline fra board-visninger, kan du åpne Timeline-vinduet og klikke på navnet på visningen øverst til høyre i vinduet. Klikk på papirkurv-ikonen for å slette visningen

Screen Shot 2018-08-30 at 14.18.11

Kan jeg skrive ut eller eksportere Timeline?

Ja, det kan du! Timeline kan eksporteres til Excel!

mceclip1 (1)

Ønsker du å se på hvilken måte andre brukere har implementert Timeline i sitt arbeid?

Sjekk ut User Stories fra brukerne våre fra ulike bransjer hvor de forteller på hvilken måte monday.com har hjulpet dem å oppnå sine mål og forbedre teamarbeidet.

Har du noen flere spørsmål om Timeline, er det bare å kontakte oss via monday@swedbyte.se

Om Swedbyte

Swedbyte er monday.com sin offisielle partner i Norge. Vi kan hjelpe med betalingen og tilby support på norsk, bl. annet lage en online demo av verktøyet og hjelpe med integrasjoner.

Kontakt oss

Telefon: +46 8 559 24 835

Email: monday@swedbyte.se

Feedback-skjema