Kom igång med Asana

Swedbyte är en Asana Elite Solutions partner i Norden. Vi hjälper företag optimera interna processer och komma igång med Asana: från implementering och onboarding till djupgående frågor och utveckling av unika integrationer.

Paketerbjudanden för konsult och implementering

Vi har tagit fram paket för företag som vill implementera Asana eller för dom som redan är bekanta med verktyget och är ute efter att börja använda verktyget till 100%.

För er som redan jobbar i Asana, men behöver lite hjälp med att organisera arbetet mer effektivt.

Snabb start
$680
Kick-off möte: sätt upp mål och tidsramer, komponera företagsstruktur och integrationer.
Workshop om hur man skapar arbetsflöden.
Webinarium efter eget val: utforska möjligheterna i din prisplan eller lär er mer om grunderna.
Avslutningsmöte: administration och kommunikation i Asana, Q&A.

För er som vill enkelt gå över till Asana, inklusive grundträning och support hela vägen.

Optimal start
$870
Kick-off möte: sätt upp mål och tidsramer, komponera företagsstruktur och integrationer.
2 workshoppar om hur man skapar arbetsflöden.
Webinarier: Basic and Advanced.
Avslutningsmöte: administration och kommunikation i Asana, Q&A.

För att bygga en omfattande arbetsyta för stora team från A till Ö.

Ready-to-go
$2400
Kick-off möte: sätt upp mål och tidsramer, komponera företagsstruktur och integrationer.
Expertstöd genom hela implementeringsprocessen.
Systematisering av informationen: 7 webbinarier om att utbilda administratörer och vanliga användare & 7 workshops om att sätta upp arbetsflöden och samarbete i Asana.
Avslutningsmöte: för att slutföra implementationen.

För Asana-användare som känner att systemet inte används till 100%.

Back-on-track
$480
Preliminär analys av dina frågor av en Asana-specialist.
Preliminär granskning av de valda objekten (t.ex. projekt, portföljer eller team).
Två timmars workshop där vi löser Asana-bottleneckar.
Rekommendationer för att maximera användningen av Asana.

Vad mer vi kan hjälpa er med:

Utveckling av applikationer

Vår interna team av utvecklare med djup erfarenhet i Asana API kan bygga appar och komplexa automationer efter era behov.

Fakturering i lokal valuta

Betala för Asana från företagets bankkonto i svenska kronor utan extra kostnad.

Data migration

Överför nödvändig data till Asana från andra system med hjälp av externa verktyg eller vårt utvecklingsteam.

Konsultationer

Vi rådgiver gärna om alla frågor relaterade till projektledning, Asanas funktioner och möjligheter samt detaljer med att driva support i systemet.

Våra webbinarier

Våra webbinarier är interaktiva och använder Asanas rekommenderade metodik för användarutbildning. Vi erbjuder webbinarier på olika nivåer: Bas, Avancerad Premium, Avancerad Business/Enterprise och Projektarkitektur.

Ett webbinarium för de som precis börjat arbeta med Asana.

Teamet lär sig att:
  • Asanas ramverk och arbetsledningscykel
  • Projektets struktur
  • Uppgiftsstruktur
  • Anpassade fältkonfiguration
  • Alternativ för uppgiftssortering och filtrering
  • Mina uppgifter
  • Inkorg

Ett webbinarium för de som redan hanterar Asana på grundnivå och vill lära sig att använda Premium-funktionerna.

Teamet lär sig:
  • Tidslinje
  • Användning av formulär
  • Skapa anpassade fält
  • Panels struktur
  • Implementering av avancerad sökning
  • Uppgifts- och projektmallar
  • Regler och integrationer

Ett webbinarium för de som redan hanterar Asana på grundnivå och vill lära sig att använda Business eller Enterprise-funktionerna.

Teamet lär sig att:
  • Kvalitetskontroll och godkännanden
  • Tidslinje
  • Användning av formulär och regler
  • Skapa anpassade fält
  • Konfiguration av panel och rapporter
  • Portföljer och arbetsbelastning
  • Ram för mål
  • Multi-homing av mål

Ett webbinarium för de som är bekant med produktens funktionalitet och vill behärska logiken i byggprojekt.

Teamet lär sig att:
  • De tre vanligaste projekttyperna (med exempel) och bästa praxis
  • Åtkomst och sekretessalternativ i Asana
  • Kommunikation i Asana
  • Samarbetssynkronisering i Asana
  • Grunderna för administration av företagskonto
Kom igång

Asana Elite Solutions Partner

Swedbyte erbjuder en kvalitetsservice för implementering och support av Asana
  • 1

    Certifierade specialister

    Hela teamet som arbetar med implementationsprojekt genomgår reguljär utbildning på Asana och bekräftar sin kompetens i produkten

  • 2

    Erfarenhet

    Swedbyte är den enda Elite Solutions Partnern för Asana i Norden och har en erfarenhet i att implementera olika typer av projekt

  • 3

    Strategi

    Vi utgår alltid från våra kunders behov och genomför en grundlig processanalys innan vi börjar med implementationen

  • 4

    Partnerskap

    Vi arbetar nära Asana på alla nivåer, därför kan vi inom projektets ram involvera leverantörsresurser: customer success, lösningsingenjörer, tekniska specialister.

“Swedbyte is pivotal to Asana’s customers in Sweden, Norway, Denmark and more. Their depth of product knowledge and quality of support rivals that of Asana’s internal teams. If you are looking for a trusted advisor to set you up for ultimate success within Asana and beyond, look no further than Swedbyte! From small business to massive enterprises, I know we can rely on Swedbyte to give the absolute best to our customers.”

Mary-Patton Eisen
Head of Global Revenue Partnerships
Asana

För företag som vill få det absolut bästa
av sin Asana-prenumeration

Om ni är ute efter lokal support och regelbunden kommunikation runt ett projektledningssystem rekommenderar vi vårt Premium-paket.

  • Support av era användare per email och telefon
  • Dedikerad projektansvarig
  • Kvartalsmöten inklusive:

– en översikt över er användning av Asana
– utvärdering av effektiviteten i systemet
– utbildningar om nya funktioner
– roadmap översikt

  • Anpassnings- och utbildningstjänster, utveckling av videoinstruktioner, skapande och uppdatering av handböcker, produktrådgivning och expertråd i kundsupport – 1 timme per månad för varje 10 användare

Vänligen kontakta oss för mer information!

Kontakta oss

Är du redo att börja testa?

Starta din gratis 30-dagars testperiod av Asana Business redan idag. Inget kreditkort behövs - lämna dina kontaktuppgifter så sköter vi resten.

FAQ

Vad innebär implementation?

Att implementera ett verktyg innebär att det blir installerat och anpassat efter era behov och att agenter och administratörer blir utbildade och redo att använda systemet.  Som regel resulterar Asana-implementeringen i ett färdigt projektledningssystem med en gemensam arbetsyta, interna regler för användning av verktyget samt personal som känner värdet i att använda Asana.

Vad betyder "process" i paketerbjudanden?

En process är en sammanlagd sekvens av handlingar som en anställd tar för att omvandla resurser eller data från ett villkorligt initialsteg till ett slutresultat. Ett exempel på en sådan process: en begäran om fakturering (från att skicka förfrågningar till att ta emot en faktura), genomföra en affär (från lead till kund), arbetsflöde (från en ny initiativ till en slutförd uppgift). Vanligtvis motsvarar en process ett projekt i Asana, men det finns mer komplexa fall som kan se annorlunda ut.

Vad innebär interna brukningsregler?

För att verktyget ska användas till max efter implementationen är det väldigt viktigt att personalen vet hur man gör. Till exempel, för att få en faktura använder sig företaget ett speciellt formulär. Då behöver varje teammedlem veta att det är så och använda den regeln istället för att skapa nya former och projekt.  När vi implementerar Asana ägnar vi särskild uppmärksamhet åt dessa interna regler, för att undvika kaos och hålla ordning och reda i systemet.

Kräver Asana kontinuerligt support?

Nej, Asana är ett intuitivt och lättanvänt projektledningsverktyg system, så support krävs vanligtvis inte efter utbildning. Implementering hjälper er att spara tid med att komma igång, men det betyder inte att systemet inte kan ställas in på egen hand. Efter implementeringen används vår hjälp oftast av kunder om ett nytt team ska onboardas eller om företaget behöver ställa in andra processer.

Kan jag få en konsultation innan jag bestämmer mig för implementering?

Vi ger gärna en gratis konsultation för att gå igenom alla dina frågor samt berättar mera om projektet och verktygets möjligheter.

Har du andra frågor?

Kontakta oss

Senaste nytt

Aktuellt om Asana från vår blogg
Ledare och futurist

Se framtidsmöjligheterna: ledare och futurist

Hur kan man som chef och ledare lära sig att bli futurist och göra prognoser om framtida utveckling?

Så skriver man en operativ plan

Nyttan med en operativ plan

Vad en operativ plan är, hur den skiljer sig från en strategisk plan och hur man lägger upp den – läs i artikeln.

Viessmann case study

Viessmann utvecklar klimatlösningar för framtiden med Asana

Ta reda på hur Viessmann utvecklar och lanserar av produkter på marknaden snabbare med Asana.